Como preencher um cheque: dicas simples para evitar erros

Pode parecer um tanto quanto retrô em nossa era digital, mas o cheque ainda é uma forma de pagamento amplamente utilizada em várias situações financeiras. Por isso, muitas pessoas ainda precisam aprender como preencher um cheque da forma certa. Seja para pagar contas, fazer uma transferência de dinheiro de forma mais formal ou simplesmente garantir um registro físico de pagamento, preencher um cheque corretamente é uma habilidade importante a ser dominada. Então, para lhe ajudar nesta missão, preparamos este guia com dicas e um passo a passo de como preencher um cheque de forma clara, objetiva e sem erros. Vamos conferir?!

Uso do cheque no Brasil

O cheque é um documento que autoriza o banco a pagar uma determinada quantia a uma pessoa ou empresa. É uma forma de pagamento ainda é bastante utilizada no Brasil, embora venha perdendo espaço para o cartão de crédito e cartão de débito. Segundo levantamentos recentes, anualmente são compensados mais de 200 milhões de cheques no Brasil, sendo amplamente utilizado principalmente por microempresários. Sendo assim, se você ainda usa desse recurso, é importante saber como preencher corretamente para evitar problemas. Logo abaixo vamos ensinar você como preencher um cheque de forma simples e segura. Aproveite!

Passo a passo de como preencher um cheque

Embora pareça uma tarefa complexa, preencher um cheque é mais simples do que você imagina, basta se atentar aos campos certos. Então, vamos aprender!

Passo 1 - O material necessário

Antes de começarmos a preencher o cheque, é importante ter tudo o que você precisa à mão. Para isso, certifique-se de ter:

Um cheque: Obviamente, você vai precisar de um talão de cheques, que são fornecidos pelo seu banco
Caneta: Use uma caneta de tinta preta ou azul para preencher o cheque, sempre evitando canetas coloridas ou lápis, pois podem não ser aceitos
Informações da conta: Tenha em mãos as informações da sua conta bancária, como o número da agência, número da conta e, se necessário, o número do cheque em si

Passo 2 - Identificação da pessoa beneficiária

No campo "Pague por este cheque a", você deve indicar o nome da pessoa ou da empresa que receberá o pagamento. Escreva de forma clara e legível, preferencialmente em letra de forma. Por exemplo, supondo que você está pagando o aluguel para a locatária Maria Silva Morais. Neste campo, você escreveria "Maria Silva Morais".

Passo 3 - O valor em números

No campo "R$", você deve preencher o valor em números do pagamento que está fazendo. É importante ser preciso e claro, para não gerar problemas futuros. O valor deve ser escrito em algarismos arábicos, com pontos ou vírgulas. Além disso, para evitar golpes, coloque o símbolo “≠” antes e depois do valor. Por exemplo, se o aluguel é de R$1.200,00 e você vai compensar um cheque para pagar, você escreveria "≠1.200,00≠" neste campo.

H2: Passo 4 - O valor por extenso

Agora, no campo logo abaixo do "R$", você deve escrever o valor por extenso, ou seja, o valor em palavras. Essa é uma medida de segurança importante para evitar fraudes. Por exemplo, para o mesmo valor de R$1.200,00, você escreveria "(Mil e Duzentos Reais)", sem abreviações e de preferência entre parênteses. Caso o valor tenha centavos, por exemplo, R$50,25, você preencheria igualmente, ou seja, (Cinquenta Reais e Vinte e Cinco Centavos).

Passo 5 - Data do cheque

No campo "Data", você deve indicar a data em que está preenchendo o cheque. Lembre-se de que o cheque deve ser preenchido com uma data válida, ou seja, uma data que já tenha ocorrido ou que ocorrerá em breve. A data deve ser preenchida no formato DD/MM/AAAA, por exemplo, suponha que hoje seja 15 de setembro de 2023, você preencheria a data como "15/09/2023".

Passo 6 - Sua assinatura

No final do cheque, geralmente no canto inferior direito da folha, você encontrará um espaço para assinatura. Esse é um dos pontos que mais causam erros na hora de preencher um cheque, fazendo com que o mesmo seja devolvido pelo banco, sem ser compensado. Por isso, assine o cheque de forma clara e legível, sempre como você assina nos documentos oficiais, pois só assim o banco irá validar. No caso de ser um cheque de empresa, será necessária a presença de duas assinaturas, conforme estabelecido em contrato social.

Passo 7 - Memo (Opcional)

No campo "Memo" ou "Para", localizado no canto inferior esquerdo do cheque, você pode adicionar uma breve descrição do pagamento. Isso é opcional, mas pode ser útil para lembrar o motivo do pagamento. Por exemplo, você pode escrever "Aluguel de setembro" ou "Compra de eletrônicos".

Passo 8 - Revisão

Antes de entregar o cheque, é fundamental revisar todas as informações que você preencheu. Verifique se o nome do beneficiário, o valor em números e por extenso, a data e a sua assinatura estão corretos. Qualquer erro pode causar problemas ou atrasos no pagamento.

Dicas de como preencher um cheque sem erro

Agora que você já sabe efetivamente como preencher um cheque da forma correta nos campos presentes no talão, vamos te dar algumas dicas que podem ser bem úteis para evitar confusão e até mesmo golpe, confira:

Escreva de forma legível: É importante escrever de forma legível para evitar problemas na compensação do cheque
Não preencha a data antes: Não preencha o campo "Data" antes de ir entrega-lo, pois o cheque pode perder a validade
Jamais assine o cheque antes de entregar: Não assine as folhas do seu talão de cheque antes de entregar para o beneficiário, pois isso evitará que alguém preencha o valor do cheque com um valor maior ou aplique um golpe caso você o perca
Guarde o cheque com cuidado: Mantenha seu talão de cheque em cuidado, para evitar que ele seja extraviado ou danificado
Assinatura correta: De preferência, a assinatura do cheque deve ser igual à assinatura que você registrou no banco

Em resumo: Preencher um cheque pode parecer uma tarefa simples, mas é importante fazê-lo de forma precisa e cuidadosa para evitar erros e problemas no futuro. Com os passos acima, você saberá como preencher um cheque de forma eficiente e segura, afinal, esta é uma forma de pagamento que exige responsabilidade!